個人情報の取り扱いについて

はじめに

弊社は、貴殿の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、
紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

1. 事業者の名称

コラボテクノ株式会社

2.個人情報保護管理責任者

代表取締役 吉田 光哉

3. 個人情報の利用目的

①開示対象個人情報の利用目的
Ⅰ. 社員の個人情報     (社員管理に利用)
Ⅱ. 営業関連個人情報    (営業活動に利用)
Ⅲ. 採用応募者の個人情報  (採用選考に利用)
②開示対象個人情報以外の個人情報とその利用目的
Ⅰ. 協力会社技術者の個人情報 (業務管理に利用)
Ⅱ. 受託業務に関する個人情報 (システム開発・保守のために利用)

4. 個人情報の第三者への提供について

法令で定める場合を除き、貴殿の個人情報を第三者へ提供することはありません。
尚、第三者への提供が必要な場合は、貴殿の同意を得た上で行います。

5. 個人情報の委託について

個人情報の取扱いの委託を行う場合は、十分な個人情報保護の水準を満たす者を選定し、
契約等によって保護水準を担保致した上で行います。

6. 貴殿からの開示等の申込みへの応諾

貴殿は弊社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(”開示等”という)を下記に記す「個人情報保護 苦情・相談窓口」に申し出ることができます。その際、弊社はその処置について速やかに対応いたします。

7. 個人情報付与の任意性

貴殿の個人情報の弊社への付与は任意です。ただし、付与いただけなかった場合は、利用目的が達成できない可能性がありますことをご了承下さい。

8. 当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き

当社への開示等の手続きは下記の通り。

Ⅰ. 問い合わせ先
開示等の求めについては、まずは、お電話又はメールにて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご連絡ください。書類をご郵送いたします。
お手元に届きました当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、郵送にて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご送付下さい。
直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。

Ⅱ. 開示等の対象範囲
当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

Ⅲ. 提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
その書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入の上、本人確認のための書類(Ⅳ.項を参照)を同封し、「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送ください。

【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
その書類がお手元に届きましたら、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(Ⅳ項を参照)と代理人であることを証明する書類(下記参照)を同封し、「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

代理人であることを証明する書類
(法定代理人の場合)
法定代理権があることを証明できる書類 1通
(委任による代理人の場合)
本人の実印を押印して作成された委任状 1通
本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通

Ⅳ. 本人確認事項
本人確認書類として以下のうちの1点をコピーし、同封して下さい。いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
a.運転免許証  b.パスポート  c.住民票の写し

Ⅴ. 手数料
開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

Ⅵ. 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

【個人情報保護 苦情・相談窓口】
個人情報苦情・相談窓口責任者  代表取締役 吉田 光哉

コラボテクノ株式会社
〒105-0004 東京都港区新橋3-11-8 オーイズミ新橋第2ビル8階 801号
電話:03-6661-1220
Mail:yoshida@colla-tech.co.jp